Freudenberg Sealing Technologies automatisiert Schulungszertifikate
In 5 Sekunden zur personalisierten Urkunde
Herausforderung
- Um Schulungszertifikate zu erstellen, wurde bislang ein existierendes Zertifikat einfach manuell überschrieben und unter einem anderen Namen abgespeichert.
- Zukünftig sollte dieser Prozess beschleunigt und das Erscheinungsbild der Urkunden vereinheitlicht werden.
- Gewünscht war auch eine automatisierte Personalisierung der Urkunden.
Lösung
FST Academy erstellt alle Schulungszertifikate jetzt über eine workflowbasierte, digitale Plattform in drei Schritten:
- Zuerst selektiert der Benutzer/die Benutzerin die gewünschte Zertifikate-Vorlage aus einem zentralen Zertifikate-Pool.
- Im zweiten Step ordnet der User dem Zertifikat Schulungsinhalte zu, indem er das korrespondierende Schulungsthema aus einem Themenpool per Drag & Drop auswählt.
- Drittens befüllt er die Urkunden automatisch mit den Personendaten aus einer Excel-Datei.
Nutzen
- Automatisierte Erstellung eines Zertifikates in 5 Sekunden.
- Signifikante Reduktion der Opportunitäts- und Prozesskosten bei gleichzeitiger Verringerung des Fehlerrisikos.
- Maximale Vereinfachung der Zertifikateerstellung
- Auch Urlaubsvertretungen erledigen dies schnell, leicht und fehlerfrei.
- Einheitliches Design der Schulungsunterlagen bleibt erhalten.
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Matthias Abt
Geschäftsführender Gesellschafter
Tel: +49 6201 1890-10
E-Mail: matthias.abt@abt-medien.de
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Michael Abt
Geschäftsführender Gesellschafter
Tel: +49 6201 1890-75
E-Mail: michael.abt@abt-medien.de
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