Freudenberg Sealing Technologies automatisiert Schulungszertifikate

• Um Schulungszertifikate zu erstellen, wurde bislang ein existierendes Zertifikat einfach manuell überschrieben und unter einem anderen Namen abgespeichert.
• Zukünftig sollte dieser Prozess beschleunigt und das Erscheinungsbild der Urkunden vereinheitlicht werden.
• Gewünscht war auch eine automatisierte Personalisierung der Urkunden.

FST Academy erstellt alle Schulungszertifikate jetzt über eine workflowbasierte, digitale Plattform in drei Schritten:

• Zuerst selektiert der Benutzer/die Benutzerin die gewünschte Zertifikate-Vorlage aus einem zentralen Zertifikate-Pool.
• Im zweiten Step ordnet der User dem Zertifikat Schulungsinhalte zu, indem er das korrespondierende Schulungsthema aus einem Themenpool per Drag & Drop auswählt.
• Drittens befüllt er die Urkunden automatisch mit den Personendaten aus einer Excel-Datei.

• Automatisierte Erstellung eines Zertifikates in 5 Sekunden.
• Signifikante Reduktion der Opportunitäts- und Prozesskosten bei gleichzeitiger Verringerung des Fehlerrisikos.
• Maximale Vereinfachung der Zertifikateerstellung
• Auch Urlaubsvertretungen erledigen dies schnell, leicht und fehlerfrei.
• Einheitliches Design der Schulungsunterlagen bleibt erhalten.