Freudenberg Sealing Technologies automatisiert Schulungszertifikate

In 5 Sekunden zur personalisierten Urkunde

Herausforderung

  • Um Schulungszertifikate zu erstellen, wurde bislang ein existierendes Zertifikat einfach manuell überschrieben und unter einem anderen Namen abgespeichert.
  • Zukünftig sollte dieser Prozess beschleunigt und das Erscheinungsbild der Urkunden vereinheitlicht werden.
  • Gewünscht war auch eine automatisierte Personalisierung der Urkunden.

Lösung

FST Academy erstellt alle Schulungszertifikate jetzt über eine workflowbasierte, digitale Plattform in drei Schritten:

  • Zuerst selektiert der Benutzer/die Benutzerin die gewünschte Zertifikate-Vorlage aus einem zentralen Zertifikate-Pool.
  • Im zweiten Step ordnet der User dem Zertifikat Schulungsinhalte zu, indem er das korrespondierende Schulungsthema aus einem Themenpool per Drag & Drop auswählt.
  • Drittens befüllt er die Urkunden automatisch mit den Personendaten aus einer Excel-Datei.

Nutzen

  • Automatisierte Erstellung eines Zertifikates in 5 Sekunden.
  • Signifikante Reduktion der Opportunitäts- und Prozesskosten bei gleichzeitiger Verringerung des Fehlerrisikos.
  • Maximale Vereinfachung der Zertifikateerstellung
  • Auch Urlaubsvertretungen erledigen dies schnell, leicht und fehlerfrei.
  • Einheitliches Design der Schulungsunterlagen bleibt erhalten.

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Matthias Abt
Geschäftsführender Gesellschafter
Tel: +49 6201 1890-10
E-Mail: matthias.abt@abt-medien.de
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