Hilfecenter & Downloads
Alles was du für dein Projekt brauchst
Damit du deine Druckdaten immer fehlerfrei exportieren kannst und bei deiner nächsten Mailingaktion alles perfekt funktioniert, haben wir hier alle wichtigen Informationen, Tipps sowie Beispiel-Daten zum Download für dich zusammengestellt.
Checkliste für die perfekte Druckdatei
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Daten in Originalgröße
Die angelegte Dokumentengröße muss der Originalgröße (1:1) entsprechen. Die Seitenausrichtung muss hierbei identisch sein. -
Auflösung aller Bilder
Bilder sollten, in der Größe, in der sie gedruckt werden, mindestens eine Auflösung von 300 dpi haben, Strichzeichnungen mindestens 1200 dpi. -
Sicherheitsabstand
Text-, Bild- und Grafikelemente müssen 4 mm vom Papierrand entfernt positionieren werden. Bei Wire-O-Bindung 15 mm an der gebundenen Seite. -
Beschnittzugabe
Falls Farbflächen oder Bilder bis an den Formatrand ragen, muss ein Beschnitt von 3 mm angelegt werden, um unschöne Blitzränder zu vermeiden. -
Dokumentfarben
Wir empfehlen dir deine Druckdaten im CMYK-Farbmodus anzulegen. Sonderfarben sollten nur enthalten sein, wenn diese auch produziert werden. Alle Daten die z.B. im RGB-Farbmodus angelegt sind, werden über ein Farbprofil in CMYK konvertiert. -
Dokumentseiten
Für Broschüren mit Klebebindung benötigen wir für den Inhalt fortlaufende Einzelseiten. Der Umschlag sollte als Druckbogen inklusive der Stegbreite angelegt werden. Bitte liefere den Umschlag und die Inhaltsseiten als separate Dateien.
Bei Broschüren mit Rückendrahtheftung sind ebenfalls Einzelseiten erforderlich. Liefere uns eine Datei mit allen Seiten fortlaufend. Wenn Umschlag und Inhalt unterschiedliche Grammaturen haben, benötigen wir zwei separate Dateien. -
Linienstärken
Die Linienstärken müssen mindestens 0,1 mm betragen. -
Schriften einbetten
Alle Schriften müssen eingebettet sein. -
Dateiformat
Wir empfehlen den PDF/X-4-Standard.
Distiller
Du möchten uns PDFs zur Weiterverarbeitung liefern? Nutze die für unseren Workflow optimierte Joboptions:
Klebebindung (Umschlag)
KLEBEBINDUNG ÜBERLAUFENDE BILDER UMSCHLAG
Bitte lege für den Inhalt und den Umschlag jeweils eine eigene PDF-Datei an.
Die Datei für den Umschlag hat 2 Seiten:
Beim Anlegen von Übergängen der Umschlaginnenseiten auf die erste und letzte Inhaltsseite muss die überklebende Fläche des Leims berücksichtigt werden. Produktionsbedingt ist hier eine Über- klebung von 5 mm notwendig.
Um einen optimalen Überlauf von Motive (Bildern und Grafiken) zu gewährleisten müssen die Bilder und Grafiken verschoben werden.
U2: 5 mm nach außen/links
ersten Inhaltsseite: 5 mm nach außen/rechts
letzten Inhaltsseite: 5 mm nach außen/links
U3: 5 mm nach außen/rechts
Klebebindung (Inhalt)
KLEBEBINDUNG ÜBERLAUFENDE BILDER INHALT
Auch im Inhalt müssen Bilder, die über den Bund laufen, angepasst werden. Dies ist notwendig, da ein schmaler Bereich im Bund nicht vollständig einsehbar ist.
Bilder und Grafiken müssen verschoben werden.
linke Seite: 3 mm nach links
reichte Seite: 3 mm nach rechts
Mailings
Ansichts-PDF
- Eindeutig erkennbare Personalisierung/Platzhalter (farblich gekennzeichnet).
- Die Platzhalter müssen den Spaltenüberschriften der Adresslisten entsprechen.
Druck-PDF
- Das Druck-PDF sollte keine Personalisierung enthalten.
- Benötigter Beschnitt sollte mit 3 mm angelegt sein.
- Eventuelle Stanz- und/oder Nutlinien als Sonderfarben anlegen
Adressdaten
- Formate: XLS oder CSV (Txt-Dateien nur nach Absprache)
- Es dürfen keine Zeilen oder Spaltenin der Datei ausgeblendet sein.
- Ebenso keine nicht benötigte Blätter (Rider) in den Dateien belassen.
- Die Daten müssen ohne Umbrüche geliefert werden.
- Die Spaltenüberschriften sind entsprechend der Ansichts-PDF zu benennen.
- Die Adressdaten dürfen nur über sichere Kanäle geliefert werden, sprich uns gerne darauf an.
Bilder
- Wenn du Bilder variabel platzieren möchtest, dann muss der entsprechende Dateiname in der Adressdatei in der jeweiligen Zeile enthalten sein.
- Bildformate: .jpg; .pdf; .eps; .tiff
- Optimal ist, wenn die Bildgröße der finalen Abbildungsgröße geliefert wird.
→ Muster Adressaufbau Privatadressen
→ Muster Adressaufbau Firmenadressen
Paket und Speditionsversand
Nutze diese beispielhaften Exceldateien als Basis zur Erstellung deiner Adresslisten für deine nächsten Mailingaktionen:
PDF-X4 Export
WARUM PDF-X4?
PDF-X4 bringt sowohl dem Datenersteller als auch dem Produzent Vorteile. Bei PDF/X-4-Dateien bleiben Transparenzen im PDF erhalten. Das macht ihre Verarbeitung in unserem Workflow einfacher und sicherer. Ebenso werden den PDF/X-Dateien automatisch ein OUTPUT-INTENT angehängt. Dies gibt Auskunft darüber für welches Papier die Datei erstellt wurde. Nachfolgend findest du die Einstellungen für die Erzeugung von PDF-X4 Dateien, die sich bei uns bewährt haben.
PDF-X4 EINSTELLUNGEN FÜR INDESIGN
Allgemein:
- Wähle den PDF/X-4 Standard
- Alle Schriften müssen eingebettet sein
Marken und Anschnitt:
- Mindestens 3 mm Beschnitt anlegen
- Wichtige Elemente sollten mindestens 5 mm vom Rand entfernt sein
Farbeinstellungen:
- Verwende CMYK-Farbmodus
- Für gestrichenes Papier: PSO Coated v3 (FOGRA51)
- Für ungestrichenes Papier: PSO Uncoated v3 (FOGRA52)
Auflösung:
- Bilder mindestens 300 dpi
Wichtig zu wissen:
- Der Reiter „Sicherheit“ entfällt beim PDF/X-4 Standard, da keine Passwörter erlaubt sind
- Transparenzen bleiben im PDF erhalten, was die Verarbeitung sicherer macht
Roll-Ups und Klebefolien (Large Format Prints)
Dateiformat und Auflösung
- Format: Bitte liefere deine Druckdaten im PDF-Format (PDF/X-4 bevorzugt) an.
- Auflösung: Für eine optimale Druckqualität empfehlen wir eine Auflösung von 300 dpi in Originalgröße.
- Farbraum: Verwende bitte den CMYK-Farbraum (keine RGB-Daten) für farbverbindliche Ergebnisse.
Beschnitt und Sicherheitsabstände
- Beschnitt:
– Roll-Ups: Füge rundum 4 mm Beschnittzugabe hinzu.
– Klebefolien: Hier benötigen wir 3 mm Beschnitt. - Sicherheitsabstand: Halte alle wichtigen Elemente (Logos, Texte) mindestens 10 mm vom Endformatrand entfernt, um ein sauberes Endprodukt sicherzustellen.
Schriften und Grafiken
- Schriften: Alle Schriften müssen in Pfade/Kurven umgewandelt oder vollständig eingebettet sein.
- Bilder und Grafiken: Bitte achte auf eine ausreichende Auflösung deiner Bilder und verwende möglichst verlustfreie Formate.
Besonderheiten bei Roll-Ups
Unten am Roll-Up werden ca. 200 mm durch die Mechanik verdeckt. Bitte lege diesen Bereich zusätzlich zu deinem Endformat an. Deine Datei sollte also eine Endformat-Höhe von 2200mm und eine Endformat-Breite von 850mm bzw. 1000mm haben – je nach bestelltem Modell.
Besonderheiten bei Klebefolien
- Anwendung: Je nach Oberfläche und Einsatzzweck (z. B. Fahrzeug, Schaufenster, Wand) kann das Material variieren – sprich uns gerne an, damit wir die beste Option auswählen!
- Konturschnitt:
Falls ein individueller Konturschnitt gewünscht ist, lege bitte eine separate Vektor-Schnittkontur als Sonderfarbe an und benenne sie eindeutig (z. B. „Stanze“). Wichtig ist, dass die Kontur auf „Überdrucken“ steht.
Hinweise zur Datenübertragung
- Datenprüfung: Auf Wunsch übernehmen wir eine professionelle Datenprüfung (Preflight) für dich.
- Upload: Du kannst deine Druckdaten bequem per E-Mail oder unser Datentransfertool an uns übertragen
DRUCKDATENCHECK
Mit unserem Druckdatenchecks gehst du auf Nummer sicher: Wir kontrollieren deine Daten, damit beim Druck alles perfekt passt. So kannst du dich entspannt auf das Ergebnis freuen.
KOSTENLOSER BASIS-DATENCHECK
Beim kostenlosen Basis-Datencheck werden deine Daten vor dem Druck auf folgende Kriterien geprüft:
- Bestelltes Endformat (ohne Anschnittbereich)
- Anzahl der Seiten
- eingebettete Schriften
- Farbigkeit
Auf Rechtschreibfehler wird beim Basis-Datenchek nicht geachtet. Sollten beim Basis-Datencheck Fehler festgestellt werden, informieren wir dich umgehend. Eine automatische Anpassung führen wir bei Basis-Datencheck nicht aus (die Anpassungen erfolgen durch dich). Der Auftrag wird gedruckt, wie angeliefert .
Ein Freigabe-PDF wird nicht bereitgestellt.
PROFI-DATENCHECK
Der kostenpflichtige Profi-Datencheck beinhaltet den Basis-Datencheck und eine zusätzliche umfangreiche Überprüfung deiner Daten auf folgende Kriterien:
- Prüfung der Bildauflösungen
- Prüfung des maximalen Farbauftrags und des Farbraums
- Prüfung der Seitenreihenfolge
- Prüfung auf Randabschnitt, sowie randabfallender Elemente im Anschnittbereich
Auf Rechtschreibfehler wird beim Profi-Datenchek nicht geachtet. Sollten beim Profi-Datencheck Fehler festgestellt werden, informieren wir dich umgehend. Eine automatische Anpassung führen wir bei Profi-Datencheck nicht aus (die Anpassungen erfolgen durch dich).
Ein Freigabe-PDF erhältst du auf Wunsch.
Der Aufpreis für den Profi-Datencheck beträgt 15,00 € netto.
Die Kosten für Zusatzleistungen wie z. B. Farbanpassungen, Konzeption und Reinzeichnung erfragst du bitte individuell zu deinem Auftrag.
DATENTRANSFER
Damit du uns deine Daten schnell, sicher und unkompliziert übermitteln kannst, stellen wir dir hier unser Datentransfertool zur Verfügung. So landet alles direkt am richtigen Ort – ganz ohne Umwege. Einfach Datei hochladen und schon kann’s losgehen!
Du hast noch Fragen?
Wir unterstützen dich gerne! Schreib uns und lass uns gemeinsam dein Projekt verwirklichen.
