Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Schulabschluss
Mittlere Reife

Ausbildungsdauer
3 Jahre

Kaufmänner/-frauen für Büromanagement arbeiten in so gut wie jeder Branche, ganz egal, wie gigantisch oder überschaubar das Unternehmen ist. Dort erwarten sie sowohl klassische organisatorische Tätigkeiten als auch verschiedene unternehmensspezifische Aufgaben, beispielsweise aus dem Bereich Eventplanung, Personal, Buchhaltung, etc. Wahrscheinlich ist die große Vielfalt in diesem Beruf auch der Grund, wieso diese Ausbildung eine der beliebtesten überhaupt ist.

Was macht eine Kauffrau für Büromanagement?

• Arbeiten am Telefon: Wichtige Anrufe weiterleiten, Kundenfragen beantworten oder Dienstleister wegen einer Auftragsabwicklung kontaktieren – viele Arbeitsschritte einer Bürokauffrau laufen über das Telefon.
• Arbeiten am Computer: Als Kauffrau für Büromanagement beantwortet man E-Mails, überwacht Zahlungseingänge, verfasst Geschäftsbriefe und ist mit allen gängigen Computerprogrammen, wie Word und Excel vertraut und wird in unsere unternehmensspezifische Software eingearbeitet.
• Arbeiten am Empfang: Sobald ein Termin bevorsteht, ist die Kauffrau für Büromanagement zur Stelle: Sie empfängt und bewirtet Besucher, die sich angemeldet haben.
• Arbeiten mit Kollegen und Geschäftspartnern: Kaufleute für Büromanagement haben Kontakt zu allen Mitarbeiter*innen und Geschäftspartnern unseres Unternehmens
• Arbeiten in der Buchführung: Als Kauffrau für Büromanagement kontrolliert man Rechnungen, überwacht Zahlungen und führt das Kassenbuch.
• Organisatorische Arbeiten: Sie haben auch projektbezogene Arbeiten, wie z.B. die Vorbereitung unserer Umweltzertifizierungen.

Warum sollte man Kaufmann für Büromanagement werden?

Es erwarten einen täglich unterschiedliche Aufgaben: Zwar arbeitet man oft am Computer, gleichzeitig hat man aber auch häufigen Kontakt mit Kunden oder Mitarbeitern. Sie arbeiten für alle Abteilungen des Unternehmens und unterstützen auch Marketing und Vertrieb.

Was muss ich für ein Typ sein, um Kaufmann für Büromanagement zu werden?

• Organisationstalent
  Mit deinen organisatorischen Fähigkeiten hast du alles im Blick: wann Rechnungen rausgehen, wann Termine anstehen und wann neue Mitarbeiter ihre Verträge unterschreiben müssen.
• Freude am Umgang mit Menschen
  Du bist die Ansprechperson für Chefs, Mitarbeiter und Kunden, weswegen du kommunikativ und aufgeschlossen sein solltest.
• Perfektionist
  Ein Komma an der falschen Stelle kann schnell mal zu einer fälschlich überwiesenen Millionensumme führen – mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise kann dir sowas nicht passieren.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann richte deine Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen per Post oder E-Mail an:
Irmgard Abt, irmgard.abt@abt-medien.de, Tel. 06201 18900